課程收益：

1. AI辦公思維升級：建立AI思維模式，了解AI如何改變傳統辦公方式，掌握與AI協作的邏輯和方法。

1. AI提問與指令能力提升：掌握高效的AI提問框架和提示詞編寫技巧，能夠精準引導AI生成高質量的工作內容，減少80%的重復工作類實踐。

2. 多場景AI辦公實戰能力提升：能夠將DeepSeek應用于文檔撰寫，演講表達，會議紀要，研究報告，需求調研，工作匯報，數據提取，數據統計，數據分析，海報設計十大最為常用工作場景，提升效率。

4. 持續學習與適應能力提升：掌握AI技術發展趨勢和學習方法，能夠持續跟進AI新功能和新應用，不斷優化自己的AI辦公流程。

課程工具：

DeepSeek、即夢、豆包、kimi、通義效率、訊飛智文、元寶、飛書、WPS/Office辦公軟件等

學員準備：

1. 個人電腦（Windows/Mac系統均可）

2. 網絡連接

3. DeepSeek賬號（課前注冊）

4. 其他國產AI工具賬號（可選，課程中會指導注冊）

5. 辦公軟件（WPS或Microsoft Office）

第一講：AI認知破冰——從原理到機會

章節目標：建立AI基礎認知，理解技術邊界與應用價值

一、什么是AI

1. 生成式AI核心原理——單字接龍機制

2. AI大模型的基本工作機制

二、理解AI和搜索引擎

1. AI的發展路徑

2. 搜索引擎的本質

3. AI和搜索引擎的差異

三、AI的現實應用

1. 內容生成

2. AI編程

3. 智能客服

4. 醫療應用

5. 自動駕駛

四、AI的三大局限

1. 數據依賴性強與知識局限

2. 邏輯推理與幻覺問題

3. 可解釋性與黑箱問題

五、國內主流AI工具

1. DeepSeek：國貨之光

2. 豆包：頭條系

3. kimi：長文案最好用的工具

4. 元寶：全面接入deepseek

5. 通義效率：錄制+內容導出

6. 騰訊文檔：文檔中+AI

7. 即夢：視頻/語音應用

8. 飛書：團隊知識庫協作辦公+AI

實戰演練：接觸AI

1）打開工具（網址列表）

2）下載工具（手機app版本）

3）進行對話（輸入內容+點擊答復）

第二講：提示詞核心技術——讓AI聽懂你的需求

章節目標：掌握提示詞底層邏輯與高效提問技巧

一、提示詞本質

二、好提示詞的三大標準

1. 精準性

2. 完整性

3. 引導性

三、四大場景的提示詞提問技巧

場景一：執行簡單任務——明確任務

場景二：執行專業任務——明確專業身份

場景三：執行復雜任務——聚焦核心需求

場景四：執行未知任務——聚焦迭代需求

四、萬能公式

——角色定義+問題描述+輸出目標+補充要求

五、記憶提示詞的方法

方法一：提示詞模板

方法二：把AI大模型當人，按照場景進行記憶

小組研討：如何帶一個新人并輸出規則

1）各組討論帶新人的規則，并輸出白板

2）各組分享帶新人的規則，找出共識

3）點評帶新人和讓AI做事的共性和差異

第三講：AI賦能職場寫作——從公文到創意文案

章節目標：掌握全類型文檔生成技巧，提升寫作效率80%+

一、公文寫作

1. AI助力公文寫作的操作流程

1）確定任務目標

2）拆分具體流程

3）明確節點事項

2. 提示詞要點

1）明確輸出模板

2）明確風格

3）明確篇幅

4）人工的調整與校準

工具：deepseek、kimi、豆包、元寶體驗

3. 應用場景

——標題，通知，郵件，新聞稿，日報/周報

二、文檔摘要提煉

1. 操作流程

1）明確文檔

2）消化文檔內容

3）總結提煉

4）輸出要點

2. AI提煉重要信息

3. AI內容二次加工

4. 應用場景

——會議紀要，讀書心得，專家采訪，行業調研

實戰演練：讀一本書

1）文檔投喂

2）提取文檔的關鍵內容和要點

3）控制內容和輸出標準的關鍵Prompt提示詞

成果產出：從一份經典書籍提取出主要觀點和結論，使用AI大模型生成簡明扼要的摘要，并基于摘要和核心觀點，二次創作一篇新的讀書筆記。

三、文檔處理進階

1. 文檔擴寫

2. 文檔改寫

3. 文檔縮寫

4. 場景應用

——獲獎簡介，語言風格政企化，企業期刊文章

四、長文案處理

1. 實操步驟

1）上傳文檔

2）提問關鍵信息

2）AI自動標注原文位置

2. 應用場景

——合同審查、論文精讀

實戰演練：會議紀要

1）會議錄制

2）導出會議文檔的文字

3）用AI輸出關鍵內容和要點

4）寫Prompt提示詞

成果產出：從會議內容中，輸出一份完整的會議紀要郵件。

五、思維導圖生成

1. Markdown語法入門

2. AI生成結構化思維導圖的格式要求

3. XMind+DeepSeek聯動生成

4. 應用場景

——項目策劃、學習筆記、競品分析的思維導圖模板

案例實戰：行業研究報告轉化為思維導圖

1）投喂行業研究報告

2）AI生成markdown格式

3）markdown格式生成思維導圖

4）導出思維導圖圖片

成果輸出：通過練習，輸出一份思維導圖。

第四講：數據處理與分析——告別Excel低效勞動

章節目標：用AI實現數據清洗、分析、可視化一站式處理

一、數據錄入

1. 工作流程

1）明確數據源

2）明確錄入數據

3）明確錄入格式

4）錄入數據

5）驗證錄入數據準確性

2. AI識別數據圖片

3. Excel表格數據自動填充

4. 數據格式轉化

5. 應用場景

——快遞數據收集，新員工郵件更換，學校教師學生排名輸出

案例實戰：數據格式整理

1）分析原始文檔特點

2）明確格式要求

3）寫提示詞

4）人工抽檢數據質量

5）輸出符合要求結果

二、數據加工

1. 操作流程

1）數據加工需求整理

2）AI助力數據加工

3）寫好提示詞

4）AI替代excel公式學習

2. 應用場景

——電商評價，工齡計算，員工年齡段分布

實戰演練：電商評價

1）明確評價要求

2）明確格式要求

3）寫提示詞

4）輸出符合要求結果

5）導出數據

成果輸出：通過練習，輸出一份加工好的數據評價。

三、數據分析

1. AI生成數據透視表

2. 生成柱狀圖，雷達圖

3. 解讀異常值

4. 應用場景

——分析報告，工作匯報，經營分析

實戰演練：用AI處理“銷售數據”，生成數據儀表盤與季度分析報告

1）明確格式要求

2）寫提示詞

3）輸出符合要求結果

成果輸出：通過練習，輸出一份數據報告。

第五講：PPT高效設計——從大綱到視覺優化

章節目標：實現“文檔→PPT→演講稿”全流程自動化

一、生產PPT的2個路徑

1. 從文檔生成

2. 從零生成

二、明確主題

1. 分析受眾特點，AI輔助生成主題

2. 精準把握受眾，避免內容冗余，AI生成關鍵詞

3. 內容梳理及大綱設計

4. 大綱邏輯梳理，AI生成大綱

5. 抓住觀眾心理，設計演講故事線

三、PPT版式快速產出

1. 匹配合適模版

2. 清晰頁面結構

3. 導入自定義模板

四、內容分頁微調

1. 分段導入優化

2. 統一配色，版式，文字

3. 插入圖片，圖表，視頻

4. 智能推薦圖表類型

五、演講設計

1. 開場設計

2. 結果設計

3. 轉頁設計

六、應用場景

——產品推廣、晉級答辯、工作匯報、職業分享、培訓講課、演講比賽

實戰演練：將“產品培訓文檔”轉化為PPT

1）投喂文檔

2）生成提綱

3）生成PPT內容

4）調整PPT樣式

成果輸出：通過練習，輸出一份PPT文檔。

第六講：圖像與設計——無版權風險的創意產出

章節目標：掌握AI繪畫、摳圖、海報設計的核心技巧

一、AI圖片識別的原理

1. 光學字符識別（OCR）技術的基本原理

2. 計算機視覺（CV）原理與應用

二、AI繪畫工具

1. 即夢AI：從0到1設計一個海報

2. 豆包：無版權圖片輸出

3. 一鍵扣圖工具：借用別人圖片

三、AI繪畫提示詞拆解

1. 圖片主題

2. 圖片細節

3. 圖片風格

4. 圖片參數

四、AI繪圖的實操步驟

1. 明確主題與需求

2. 精準撰寫提示詞

3. 選擇工具生成初稿

4. 優化調整導出成品

五、應用場景

1. 產品海報

2. AI自畫像

3. PPT配圖

4. 小紅書種草

案例實戰：生成結婚紀念日海報

1）明確結婚多少周年主題

2）用deepseek寫生成海報提示詞

3）用即夢文生圖

4）對不滿意部分優化調整

5）下載成品

成果輸出：通過練習，輸出一張結婚紀念海報，給夫人驚喜。

第七講：音視頻創作——零門檻生成營銷內容

章節目標：掌握AI生成腳本、視頻、配音的全流程技巧

一、腳本生成

1. 輸入產品賣點

2. AI輸出分鏡腳本（含場景、臺詞、時長）

二、視頻制作

1. 剪映AI自動匹配素材

2. AI自動配音

3. 給視頻導入背景音樂

三、AI寫一首音樂

1. 用deepseek完成歌詞生成

2. 用kimi完成AI音樂生成

案例實戰：自己模擬生成一個公司的宣傳片

1）明確公司核心價值觀

2）AI輸出場景和鏡頭

3）視頻制作

4）音樂制作

5）導出成品

成果輸出：通過練習，輸出一個可播放的短視頻。

課程總結與實戰

1. 復習提示詞的核心方法

2. 復習在職場中五大類應用

3. AI未來學習趨勢

案例實戰：小組共學討論（討論主題：討論接下來如何學習AI，在工作中更加有效）

1）各自計劃學習AI方法和計劃

2）個別學員分享學習方法和計劃

3）老師點評和鼓勵

4. 課程結束

1）拍合照

2）課程反饋填寫