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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
在企業(yè)管理過程中,我們經(jīng)??吹讲煌块T命名為了同一工作任務而努力卻發(fā)生激烈的沖突,導致工作無法開展,項目進程受到阻礙甚至停滯。如何高效地進行跨部門溝通,創(chuàng)建積極包容的溝通氛圍,幫助各個部門彼此認同并順利接受不同的建議和想法,推動各部門進行有效協(xié)作,共同努力完成任務或?qū)崿F(xiàn)項目目標,并為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益是許多企業(yè)管理者面臨的共同課題。
在當今復雜多變的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn),如市場競爭加劇、客戶需求多樣化、項目復雜度增加等。為了應對這些挑戰(zhàn),企業(yè)需要各部門之間緊密合作,形成強大的團隊合力。然而,跨部門溝通不暢和協(xié)作障礙往往成為制約企業(yè)發(fā)展的關鍵因素。例如,不同部門之間目標不一致、信息不對稱、溝通方式差異等問題,導致工作效率低下、項目延誤、客戶滿意度下降等不良后果。因此,提升跨部門溝通與協(xié)作能力,對于企業(yè)的生存與發(fā)展具有至關重要的意義。
● 了解部門間為實現(xiàn)共同目標的相互依賴性
● 了解跨部門協(xié)作的障礙,了解跨部門協(xié)作的原則
● 掌握并運用促進跨部門協(xié)作的有效方法與工具
● 清晰并認可不同部門的權責與利益,增進跨部門協(xié)作的意愿與部門工作默契
《模擬聯(lián)合國》沙盤背景:
每個國家通過民主投票方式選舉出本國的總統(tǒng),當選的總統(tǒng)必須完成他對該國選民的承諾,不管手段如何。所以必須在充滿誹謗、密謀、樂趣的政治局勢中達成承諾,每組學員必須密切關注他們的本國情況和鄰國的需求,同時艱難地和其它有文化隔閡、缺乏信任及不良溝通的國家(其它小組)斡旋達成共同目標。
過程中聯(lián)盟會形成、終止和重組,但在每位政治領導者五年任期結束之前, 所有國家必須努力成為真正的國家聯(lián)盟。
第一講:組建十個國家(模擬企業(yè)組織架構的各個平行部門)
一、規(guī)則解讀,制定計劃(企業(yè)部門對于團隊全局觀的理解和制定的計劃)
1. 活動分5輪(即5年)實施,每輪約15-20分鐘
2. 各國起始物資的數(shù)量是不一樣的
3. 交換物資沒有比例限制
4. 物資的交換只能在友好國和一般關系的國家之間進行,與敵對國禁止交換
二、設置各個國家彼此的關系:友好、一般、敵對(企業(yè)部門間實際存在著各種復雜關系)
三、各個國家初始的資源材料(企業(yè)部門初始績效)
第二講:沖突爆發(fā)——10個國家為了達成目標,向敵國搶奪資源【溝通的障礙】
一、正確理解溝通內(nèi)涵
1. 溝通的真諦:在于得到期望的反饋
2. 為何跨部門溝通這么難?
案例:痛苦的對話
二、跨部門溝通出現(xiàn)障礙的兩大來源
1. 主觀障礙的四個成因
1)權利上的較量
2)利益上的分歧
3)認知上的偏差
4)自身上的狹隘
2. 客觀障礙的三個成因
1)職責不明
2)流程不清
3)缺乏考核
三、跨部門溝通常見的錯誤理念
情境沙盤模擬——當各國發(fā)生戰(zhàn)爭,扔球?還是創(chuàng)造解決方案?
——游戲中,您的國家卷入了戰(zhàn)爭嗎?為什么?
復盤:復盤四步法
1. 回顧目標:初心or目標
2. 評估結果:實際結果、關鍵事件
3. 分析原因:成功原因or失敗原因
4. 總結經(jīng)驗:可復制經(jīng)驗or改進計劃
第三講:應對戰(zhàn)爭——10個國家如何利用資源與友國交換【溝通的技巧】
一、部門墻的本質(zhì)
二、如何打破部門墻的三種形式?
1. 有形的墻:開放式辦公
2. 無形的墻:增加非工作內(nèi)容的交流
3. 心墻:公司文化
案例解析:阿里巴巴的合作文化
情境沙盤模擬——當各國發(fā)生戰(zhàn)爭,扔球?還是創(chuàng)造解決方案?
1. 您認為是什么讓那些國家躲過了戰(zhàn)爭?
2. 真實工作中,有類似的戰(zhàn)爭嗎?請舉例
3. 真實工作遭遇戰(zhàn)爭,該如何有效溝通?
第四講:成立聯(lián)合國——各國和平共處,資源共享,躲避戰(zhàn)爭【跨部門溝通與協(xié)作1】
維護世界和平,緩和國際緊張局勢
一、跨部門溝通的五大訣竅
1. 做好準備——清晰溝通內(nèi)容
2. 關注節(jié)奏——平衡溝通節(jié)奏
3. 開誠布公——不要藏著掖著
4. 正視沖突——讓矛盾透明化
5. 善用幽默——小幽默大智慧
6. 換位思考——解讀對方情感
案例解析:新員工的生產(chǎn)訂單
二、跨部門溝通的三大原則
視頻案例解析:李鴻章的北洋水師
三、溝通的三個方向
1. 對上溝通——要用膽
2. 對下溝通——要有心
3. 水平溝通——要有肺
情境沙盤模擬——面對戰(zhàn)爭,本國如何應對,如何利用資源
1. 您利用到了哪些資源?有多少數(shù)據(jù)支撐?
2. 您當時忽略了哪些資源?為什么?
3. 無論是游戲還是工作中,我們總是覺得“缺乏資源”。您認為真正缺乏的是哪類資源?
第五講:成立聯(lián)合國——各國和平共處,資源共享,躲避戰(zhàn)爭【跨部門溝通與協(xié)作2】
解決地區(qū)沖突方面,在協(xié)調(diào)國際經(jīng)濟關系
一、沖突處理的五個步驟
1. 深入分析
2. 心態(tài)積極
3. 換位思考
4. 創(chuàng)造執(zhí)行策略
5. 行動執(zhí)行
二、跨部門沖突處理:高效會議
1. 有效會議要點
2. 會議溝通要點
3. 緩解會議沖突
工具: ADP工具
情境沙盤模擬——《模擬聯(lián)合國》跨部門溝通協(xié)作
1. 各個國家為了達成目標采取了不同的策略,甚至發(fā)動戰(zhàn)爭,使用誹謗球
(各部門本位主義作怪,缺乏大局觀)
2. 部分國家階段性完成任務,互惠互利,先舍而后得
(學會合作,共贏意識得到加強)
3. 五年過后,總結發(fā)現(xiàn),其實不用戰(zhàn)爭也能完成
(資源雖然是有限的,但是能滿足所有部門需求,分清主次矛盾,互相成就)
第六講:復盤總結,發(fā)現(xiàn)問題解決問題,助力跨部門溝通與協(xié)作
1. 游戲中,您的國家卷入了戰(zhàn)爭嗎?為什么?
2. 您認為是什么讓那些國家躲過了戰(zhàn)爭?
3. 真實工作中,有類似的戰(zhàn)爭嗎?請舉例
4. 真實工作遭遇戰(zhàn)爭,該如何有效溝通?
5. 您利用到了哪些資源?有多少數(shù)據(jù)支撐?
6. 您當時忽略了哪些資源?為什么?
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