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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
在公司經(jīng)營管理過程中,不可避免會存在質(zhì)量問題,但諸多公司在問題解決過程中浮于表面,導致質(zhì)量問題難以得到“真正”的解決,主要表現(xiàn)在:
● 問題解決的系統(tǒng)性不足:在問題分析過程中,只是簡單地處理表面現(xiàn)象,未能通過結(jié)構(gòu)化流程精準識別問題的根本原因,并制定短期應(yīng)對措施和長期解決方案,導致質(zhì)量問題反復出現(xiàn)。
● 跨部門協(xié)作不足:質(zhì)量問題之所以暴露到客戶端,既跟發(fā)生節(jié)點有關(guān),又跟把關(guān)環(huán)節(jié)有關(guān),往往牽扯到多個部門,但在實際問題解決過程中,各部門經(jīng)常會各自為政,互相扯皮,缺乏溝通和協(xié)作,導致問題難以得到全面解決。
● 解決過程缺乏數(shù)據(jù)支持:在實際工作過程中,各部門拍腦袋上對策情況普遍存在,僅憑主觀判斷和經(jīng)驗來制定措施,問題解決過程缺乏數(shù)據(jù)支撐,導致措施的有效性和針對性不足。
8D方法,全稱為“Eight Disciplines Problem Solving Method”,即八步解決問題的方法,是一種系統(tǒng)化的團隊導向問題解決方法。它通過深入分析問題的根本原因,不僅解決當前問題,還致力于預(yù)防類似問題的再次發(fā)生,從而持續(xù)提升產(chǎn)品質(zhì)量,提升顧客滿意度。
本課程系統(tǒng)闡述了質(zhì)量問題的8D解決方法,包括8D結(jié)構(gòu)化的問題解決流程、問題發(fā)生后的緊急反應(yīng)措施ERA、8D小組團隊運作程序、實施并驗證臨時措施、確定并驗證根本原因、選擇和驗證永久糾正措施、執(zhí)行和確認永久糾正措施、預(yù)防再發(fā)生等,助力企業(yè)質(zhì)量問題的有效解決。
● 掌握8D團隊導向問題解決方法,能夠使用8D問題解決的8個步驟解決企業(yè)業(yè)務(wù)問題。
● 能夠把握三現(xiàn)原則調(diào)查質(zhì)量問題表現(xiàn),掌握質(zhì)量問題舉一反三排查的方法,能夠制定有效的緊急反應(yīng)措施。
● 掌握問題描述的基本方法,能夠使用5W2H法清晰的描述質(zhì)量問題。
● 掌握臨時措施的價值,能夠使用親和圖識別臨時措施,統(tǒng)一團隊共識。
● 掌握用質(zhì)量復盤的方法對質(zhì)量問題開展原因分析,能夠從技術(shù)和管理角度開展原因分析。
● 掌握用變量流程圖的方法系統(tǒng)的梳理導致質(zhì)量問題的原因,并用現(xiàn)場觀察方式分析清楚主要原因。
● 掌握績效改進行為工程模型BEM,能夠使用BEM原理識別永久性改善措施。
● 掌握效果檢查和標準化的方法及要求,能夠評估質(zhì)量問題的改善效果,并制定鞏固措施
案例導入:以工作和生活中的問題解決作為切入點,說明8D方法的重要性
第一部分:認知重構(gòu)——8D問題解決法概述
一、8D的基本概念
——團隊導向問題解決方法
二、結(jié)構(gòu)化的工作流程
1. 系統(tǒng)性解決問題
2. 根本原因分析
3. 綜合各種工具
三、8D問題解決的8個步驟
案例解析:用8D方法解決企業(yè)業(yè)務(wù)問題
模型:8D問題解決模型
四、與傳統(tǒng)問題解決方法相比8D的特點
五、8D的使用收益
1. 公司的收益
案例解析:以質(zhì)量問題解決案例說明8D方法對組織的價值
2. 顧客的收益
3. 供方的收益
六、8D的適用范圍
1. 重復發(fā)生的問題
2. 復雜的、影響嚴重的問題
3. 客戶要求回復的品質(zhì)投訴
第二部分:工具落地——8D問題解決方法實施程序
第一講:D0——問題初步了解
一、啟動8D的標準
1. 癥狀已被定義和量化
2. 原因未知,需系統(tǒng)性解決
……
案例解析:以噪聲為例說明癥狀的量化方法
二、緊急反應(yīng)措施(ERA)
1. 三現(xiàn)原則(現(xiàn)時、現(xiàn)地、現(xiàn)物)掌握第一手資料
案例解析:以質(zhì)量問題調(diào)查為例說明三現(xiàn)原則
2. 質(zhì)量問題舉一反三排查方法
3. ERA的四個步驟
——選擇和驗證、執(zhí)行和確認
案例解析:以手機問題為例說明驗證與確認
5. 驗證與確認手段分析
案例解析:D0問題初步了解案例分析
第二講:D1——成立小組
一、小組組成的四個角色
1. 倡導者
2. 小組負責人
3. 小組成員
4. 記錄員
二、選擇團隊成員的準則
三、團隊運作程序的三要素
1. 建立團隊運作規(guī)則
2. 設(shè)置分配任務(wù)
2. 運用溝通、協(xié)調(diào)技能
四、團隊會議要求
案例解析:D1階段成立小組案例分析
第三講:D2——描述問題
一、問題的兩種類型
1. 系統(tǒng)性問題
2. 異常問題
二、好問題描述的四個特征
1. 具體的
2. 客觀的
3. 可測量的
4. 可控的
案例解析:以一市場反饋案例說明問題描述的4個方面
三、問題描述的三個雷區(qū)
1. 預(yù)設(shè)原因
2. 預(yù)設(shè)方案
3. 指責人員
四、問題描述的方法——5W2H法
案例解析:對機震問題用5W2H描述
案例解析:D2階段描述問題案例分析
課堂練習:對質(zhì)量問題,按照8D標準,練習D0、D1、D2
第四講:D3——實施并驗證臨時措施
一、臨時解決方案的重要性
案例解析:以機震案例說明臨時解決方案的重要性
二、收集解決方案的工具——親和圖
1. 親和圖的特點
2. 親和圖的應(yīng)用時機
3. 親和圖的主要用途
4. 親和圖的制作步驟
1)確定主題
2)針對主題,收集語言資料
3)……
5. 親和圖使用的注意事項
方法:頭腦風暴法
案例解析:親和圖使用案例解析
課堂練習:親和圖制作練習
三、臨時措施(ICA)的設(shè)計與執(zhí)行
1. 選擇臨時措施
2. 制定和執(zhí)行臨時措施的方法
1)遵循管理循環(huán)PDCA
2)創(chuàng)立行動計劃
3. 驗證臨時措施的有效性
——到達顧客前證實、顧客證實
案例解析:D3階段實施并驗證臨時措施案例分析
課堂練習:對質(zhì)量問題,按照8D標準,練習D3
第五講:D4——確定并驗證根本原因
一、根因分析實施步驟
方法:根因復盤分析法
1. 回顧過程
1)過程追溯
2)過程描述
3)流程對應(yīng)
4)全流程質(zhì)量追溯設(shè)問
5)流程設(shè)問
案例解析:過程追溯案例分析
課堂練習:針對質(zhì)量問題的過程回顧
2. 反思原因
——技術(shù)原因分析、管理原因分析
案例解析:從發(fā)生原因和流程原因兩個角度分析問題原因。
課堂練習:質(zhì)量復盤法原因分析
3. 探究規(guī)律
模型:質(zhì)量復盤模型
案例解析:質(zhì)量問題流程分析方法
二、原因分析的兩大方法
1. 魚骨圖原因分析法——追主因
1)魚骨圖的特點
2)魚骨圖分析法的制作步驟
a 決定問題的特性
b 繪制特性和主骨
c ……
案例解析:5why分析法
3)魚骨圖分析的三現(xiàn)主義
4)制作魚骨圖需要注意的問題
案例解析:魚骨圖案例解析
2. P-MAP原因分析法
1)影響輸出結(jié)果的兩種輸入——可控輸入與不可控的輸入
案例解析:以回家作為案例,分析可控輸入與不可控的輸入
2)P-MAP圖原因分析步驟
a 確認宏觀流程、外部輸入和顧客輸出
b 用圖例明確表示流程中的所有活動
c ……
小組練習:使用P-MAP法,分析問題原因
三、確定主要原因的步驟
1. 編制要因確認計劃
2. 要因的現(xiàn)場觀察評估
四、確定和驗證問題逃出點
案例解析:D4階段確定并驗證根本原因
課堂練習:針對前面識別的質(zhì)量問題,確定并驗證根本原因
第六講:D5——選擇和驗證永久糾正措施
一、永久措施設(shè)計的方法
1)績效改進行為工程模型BEM
2)基于BEM的績效改進合力矩陣
二、驗證永久措施的三大核心工具
案例解析:D5階段選擇和驗證永久糾正措施
課堂練習:針對前面識別的質(zhì)量問題,選擇和驗證永久糾正措施
1. 檢查表——集數(shù)據(jù)
1)檢查表的兩種類型:點檢用檢查表、記錄用檢查表
2)檢查表制作步驟
a 明確制作檢查表的目的
b 確定要檢查的項目
c ……
3)檢查表設(shè)計需要注意的問題
案例解析:檢查表案例解析
2. 分層法——作解析
1)常用的分層邏輯
2)分層法的實施步驟
a 確定分層的類別和調(diào)查的對象
b 設(shè)計收集數(shù)據(jù)的表格
c ……
3)分層法使用注意事項
案例解析:數(shù)據(jù)分層案例
案例解析:分層法案例解析
課堂練習:結(jié)合您周圍的質(zhì)量問題,結(jié)合分層法,設(shè)計一份合適的檢查表,調(diào)查清楚問題
3. 排列圖——抓重點
1)標準排列圖的組成要素
2)排列圖的應(yīng)用領(lǐng)域
3)排列圖制作步驟
a確定分析的對象和分類項目
b決定收集數(shù)據(jù)的期間,并按分類項目,在期間內(nèi)收集數(shù)據(jù)
c……
4)使用排列圖需要注意的問題
案例解析:排列圖案例解析
第七講:D6——執(zhí)行和確認永久糾正措施
一、執(zhí)行永久糾正措施的要點
1. 消除根本原因
2. 證實能夠達到的效果
3. 持續(xù)實施監(jiān)控
4. 監(jiān)視糾正措施的長期效果
二、證實永久措施(效果)的步驟
1. 確保問題已被完全消除
2. 檢查資料數(shù)據(jù)及趨勢
3. 審核數(shù)據(jù)以確保糾正措施的效用
案例解析:D6階段執(zhí)行和確認永久糾正措施
課堂練習:針對前面識別的質(zhì)量問題,執(zhí)行和確認永久糾正措施
第八講:D7——預(yù)防再發(fā)生
案例解析:以機震問題為例,探討降低重復性不良的機率
一、預(yù)防再發(fā)生的有效對策
1. 標準化
2. 納入知識庫
3. 納入控制計劃加強過程控制
4. 防呆
二、制定鞏固措施的三類標準體系
1. 技術(shù)標準
2. 管理標準
3. 工作標準
三、閉環(huán)管理的四個層次
1. 改善措施
2. 永久措施
3. 發(fā)布實施
4. 效果評估
四、預(yù)防再發(fā)過程中領(lǐng)導的責任
案例解析:D7階段預(yù)防再發(fā)生
課堂練習:針對前面識別的質(zhì)量問題,識別預(yù)防再發(fā)措施
第九講:D8——肯定團隊及個人的貢獻
一、肯定團隊及個人的貢獻的流程
1. 完成小組經(jīng)驗
2. 真誠地表彰貢獻
3. 慶祝小組的成就
二、表彰的方式
1. 物質(zhì)激勵
2. 精神激勵
1)在公司內(nèi)發(fā)布公告
2)給小組成員的主管發(fā)送信件
3)給小組成員的家庭發(fā)送信件描述他們的角色和他們小組對公司的影響
案例解析:D8階段肯定團隊及個人的貢獻
8D小結(jié)
1. 編制8D報告
2. 8D實施中常見問題
3. 8D實施中的誤區(qū)
聯(lián)系電話:4006-900-901
微信咨詢:威才客服
企業(yè)郵箱:shwczx@shwczx.com
深耕中國制造業(yè)
助力企業(yè)轉(zhuǎn)型
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